ماده 1
شرکتهای خارجی که در کشور محل ثبت خود، شرکت قانون شناخته میشوند،مشروط به عمل متقابل در کشور متبوع، میتوانند برای فعالیت در ایران در زمینههای زیر براساس مقررات این آیین نامه و سایر قوانین و مقررات مربوط نسبت به ثبت شعبه یا نمایندگیخود اقدام نمایند:
1 ـ ارایه خدمات بعد از فروش کالاها یا خدمات شرکت خارجی.
2 ـ انجام عملیات اجرایی قراردادهایی که بین اشخاص ایرانی و شرکت خارجی منعقد میشود.
3 ـ بررسی و زمینه سازی برای سرمایه گذاری شرکت خارجی در ایران.
4 ـ همکاری با شرکتهای فنی و مهندسی ایرانی برای انجام کار در کشورهای ثالث.
5 ـ افزایش صادرات غیر نفتی جمهوری اسلامی ایران.
6 ـ ارایه خدمات فنی و مهندسی و انتقال دانش فنی و فن آوری.
7 ـ انجام فعالیتهایی که مجوز آن توسط دستگاههای دولتی که به طور قانونی مجاز به صدورمجوز هستند، صادر میگردد، از قبیل ارایه خدمات در زمینههای حمل و نقل بیمه و بازرسیکالا، بانکی، بازاریابی و غیره
ماده 2
شعبه شرکت خارجی، واحد محلی تابع شرکت اصلی است که مستقیماً موضوع ووظایف شرکت اصلی را در محل، انجام میدهد. فعالیت شعبه در محل، تحت نام و با مسؤولیتشرکت اصلی خواهد بود.
ماده 3
شرکتهای خارجی متقاضی ثبت شعبه در ایران موظفند اطلاعات و مدارک زیر را بههمراه درخواست کتبی به اداره کل ثبت شرکتها و مالکیت صنعت ارایه نمایند:
1 ـ اساسنامه شرکت، آگهی تأسیس و آخرین تغییرات ثبت شده در مراجع ذی ربط.
2 ـ آخرین گزارش مالی تأیید شده شرکت.
3 ـ گزارش توجیهی حاوی اطلاعات مربوط به فعالیتهای شرکت و تبیین دلایل و ضرورت ثبتشعبه در ایران، تعیین نوع و حدود اختیارات و محل فعالیت شعبه، برآورد نیروی انسانی ایرانیو خارجی مورد نیاز، و نحوه تأمین منابع وجوه ارزی و ریالی برای اداره امور شعبه.
ماده 4 ـ نماینده شرکت خارجی، شخص حقیقی یا حقوقی است که بر اساس قرار دادنمایندگی، انجام بخشی از موضوع و وظایف شرکت طرف نمایندگی را در محل برعهده گرفتهاست. نمایندگی شرکت خارجی، نسبت به فعالیتهایی که تحت نمایندگی شرکت طرفنمایندگی در محل انجام میپذیرد، مسؤولیت خواهد داشت.
ماده 5
اشخاص حقیقی ایرانی یا اشخاص حقوقی که متقاضی ثبت نمایندگی شرکت خارجیدر ایران هستند موظفند، ترجمه فارسی اسناد و اصل مدارک و اطلاعات زیر را به همراهدرخواست کتبی خود به اداره کل ثبت شرکتها و مالکیت صنعتی ارایه نمایند:
1 ـ تصویر مصدق قرارداد موضوع ماده (4) این آیین نامه.
2 ـ مدارک شناسایی شخص متقاضی، برای اشخاص حقیقی، تصویر شناسنامه و نشانیاقامتگاه قانونی و برای اشخاص حقوقی، اساسنامه شرکت و آگهی تأسیس و آخرین تغییراتثبت شده آن نزد مراجع ذی ربط.
3 ـ ارایه سابقه فعالیت شخص متقاضی ثبت نمایندگی، در زمینه امور پیش بینی شده در قراردادنمایندگی.
4 ـ اساسنامه شرکت خارجی طرف نمایندگی، آگهی تأسیس و آخرین تغییرات ثبت شده آن نزدمراجع ذی ربط.
5 ـ گزارش فعالیتهای شرکت خارجی و طرف نمایندگی، و تبیین دلایل و ضرورت اخذنمایندگی.
6 ـ آخرین گزارش مالی تأیید شده شرکت خارجی طرف نمایندگی.
7 ـ معرفی وزارتخانه ذی ربط.
ماده 6
اشخاصی که مجوز فعالیت آنها از سوی مراجع ذی صلاح لغو میشود مکلفند، درمهلت تعیین شده توسط اداره ثبت شرکتها و مالکیتهای صنعتی، نسبت به انحلال شعبه یانمایندگی و انجام امور تصفیه آن اقدام نمایند.
تبصره ـ شرکتهایی که مجوز فعالیت آنها تمدید میشود، (6) ماه مهلت دارند تا نسبت بهانحلال شرکت ثبت شده و انجام امور تصفیه آن اقدام نمایند.
ماده 7
شعبه شرکتهای خارجی که نسبت به ثبت شعبه خود در ایران اقدام نموده و به فعالیتمیپردازند موظفند، هر سال گزارش سالانه شرکت اصلی مشتمل بر گزارشهای مالی حسابرسیشده توسط حسابرسان مستقل مقیم در کشور متبوع را به دستگاه ذی ربط ارایه نمایند.
ماده 8
کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی مشمول این آیین نامه موظفند گزارش فعالیت شعبه یانمایندگی در ایران را همراه با صورتهای مالی حسابرسی شده خود ظرف مدت (4) ماه پس ازپایان سال مالی به دستگاههای ذی ربط ارسال دارند. حسابرسی مذکور تا زمانی که آیین نامهاجرایی تبصره (4) ماده واحده قانون استفاده از خدمات تخصصی و حرفهای حسابداران ذیصلاح به عنوان حسابدار رسمی ـ مصوب 1372 ـ اعلام نشده است، توسط سازمان حسابرسیو مؤسسات حسابرسی مورد قبول دستگاه ذی ربط، که شرکای آن افراد حقیقی تأیید شده توسطاداره نظارت سازمان حسابرسی باشند، انجام میگیرد.
ماده 9
اداره امور شعبه یا نمایندگی ثبت شده طبق این آیین نامه، باید توسط یک یا چندشخص حقیقی مقیم ایران انجام گیرد.
ماده 10
به منظور برخورداری شرکتهای خارجی از مزایای این آیین نامه و استمرار فعالیتآنها، شرکتهای خارجی که تا قبل از لازم الاجرا شدن این آیین نامه، در ایران، از طریق شعبه یانمایندگی خود فعالیت میکردهاند مکلفند، اطلاعات و مدارک موضوع مواد (3) و (5) این آییننامه را به دستگاههای ذی ربط ارایه داده و وضعیت خود را با آیین نامه تطبیق دهند.